Stage Programmateam
De Schuur is een bruisende plek voor cultuur in het centrum van Haarlem voor theater, film, dans, muziek, verdieping en woordkunst. In onze vier zalen kan je dagelijks terecht voor theater en film van bekende en minder bekende regisseurs, spelers en nieuw talent. Daarnaast heeft het Schuurcafé een eigen wisselende programmering met DJs, talks en verschillende specials. Wij zijn een plek waar medewerkers, bezoekers en spelers zich thuis voelen en graag terugkomen.
De Schuur is op zoek naar een enthousiaste
Stagiair Programmateam (x/v/m)
Vanaf september 2025 voor minstens 4 per week (in overleg).
Stage programmateam
Het theaterprogramma van de Schuur wordt samengesteld door het theater-programmateam. Deze bestaat uit: Hoofd Programma, Hoofd Toneelschuur Producties, Assistent Programmateam en Contextprogrammering, Programmeur Jeugd & Jongeren en een Programmeur Dans/Interdisciplinair.
Het programmateam behandelt het binnengekomen aanbod van impresariaten, productiehuizen, theater- en dansgezelschappen en individuele makers.
Vanaf september/oktober start de boekingsperiode van het theaterprogramma voor het seizoen erop. Om vervolgens vanaf februari/maart het financieel en contractueel af te ronden.
Het programma wordt uiteindelijk rond juni bekend gemaakt naar het publiek. Het programmateam buigt zich ook over het caféprogramma, dat bestaat uit akoestische muziekprogrammering en woordkunstprogramma’s.
Ook zijn er gedurende het theaterseizoen bijzondere festivals of clusters, zoals de Dansdagen Haarlem, Cirque Mania en 2 turvenhoog. We werken ook samen met initiatieven in de stad voor speciale programma’s rondom festivals en evenementen die plaatsvinden door heel Haarlem.
Het Programmateam Theater is in nauw contact met de andere afdelingen binnen de Schuur over de verschillende programma’s. Het programmateam neemt plaats in verschillende interne overleggen, zoals met marketing, techniek en publieksservice. De programmeurs hebben programmeursdiensten om de voorstellingen te zien en om de groepen vooraf en achteraf te spreken.
Werkzaamheden stage
Als stagiair van de afdeling Programmateam Theater, ondersteun je het programmateam bij administratieve en organisatorische taken. De Assistent Programmateam en Contextprogrammering begeleidt jou tijdens je stage.
- Je leert werken in Microsoft 365 met o.a. Word, Excel, Sharepoint en Teams.
- Je leert werken in het planningsprogramma Yesplan en je roostert programmeursdiensten in.
- Je bereidt vergaderingen voor en notuleert tijdens de vergaderingen en houdt het team scherp op deadlines en afspraken. Waar nodig plan je nieuwe vergaderingen voor het programmateam in (met zowel interne als externe partijen).
- Je beheert de binnenkomende e‑mails van de mailbox van programmering; zorgt dat het binnengekomen aanbod zorgvuldig wordt geadministreerd; zorgt dat de programmeurs het kunnen lezen en beoordelen en zorgt voor een passend antwoord naar de afzender.
- Je ondersteunt op organisatorisch vlak bij evenementen met bijvoorbeeld klaarzetten van ruimtes, het regelen van catering en ontvangen van gasten.
Jouw eigenschappen
- Je houdt ervan om orde te scheppen
- Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig
- Je kan goed overzicht houden
- Je kan goed luisteren en informatie verwerken
- Je bent leergierig en staat open voor andere ideeën en inzichten
- Je bent klantgericht en communiceert vriendelijk
- Je bent niet bang om mensen die je niet kent, te woord te staan of te bellen
- Je bent nieuwsgierig naar of hebt affiniteit met het theater
We bieden jou
Wij bieden je een veelzijdige stageplek binnen een enthousiast team in een theater waar van alles wordt georganiseerd. Het is afwisselend en bijna geen dag is hetzelfde. Je krijgt een stagevergoeding volgens de cao Toneel en Dans van € 375,- per maand naar rato van de uren van je stage en boven de 10 km reisafstand woon-werkverkeer kom je in aanmerking voor een reiskostenvergoeding. Daarnaast heb je de mogelijkheid ook zelf onze programma’s te zien en kan je bijna overal gratis naar toe ook bij de andere theaters in Haarlem (Phil, stadsschouwburg en de Patronaat).
Wij hechten waarde aan diversiteit
Bij de Schuur ontvangen we publiek vanuit alle hoeken van de stad en werken we met makers van allerlei verschillende achtergronden. Wij hechten veel waarde aan diversiteit op alle niveaus binnen de organisatie en daarnaast maken alle collega’s gelijkwaardig deel uit van het Schuurteam.
Reageren?
Denk je van betekenis te kunnen zijn voor de Schuur? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren. We ontvangen je sollicitatie met motivatiebrief en CV graag vóór 1 juli 2025 via vacatures@schuur.nl, o.v.v. stage programmateam. Voor meer inhoudelijke informatie over deze stage kun je ook telefonisch contact opnemen met Yuen Kwan Lo, telefoonnummer: 023 — 5173900.