Vacature: Adjunct-Directeur / Organisatie en Financiën (x/v/m) 32-36 uur per week

We staan aan de vooravond van een uitbreiding met twee nieuwe filmzalen en meer educatieve ruimte waar we onze toekomst­be­sten­dige ambities zowel inhoudelijk als financieel waar kunnen gaan maken. 

We zijn een plek waar bezoekers en makers zich thuis voelen en waar vele carrières op het podium en erachter hun start vinden. En dat geldt zeker ook voor onze medewerkers. We zijn daar trots op en we bouwen ons sterke merk graag verder uit!

Wij zijn per direct op zoek naar een 

Adjunct-Directeur / Organisatie en Financiën (x/​v/​m) 32 – 36 uur per week

Bij de Schuur (Stichting de Toneel­schuur) geloven we in kunstenaars als belangrijke vernieuwers in de samenleving en geven hun de ruimte in ons huis in het centrum van Haarlem. Dat doen we door het delen van hun meer­stem­mige verhalen, waarbij we de ontmoeting tussen publiek en kunstenaars optimaal vormgeven in onze twee thea­ter­zalen, twee filmzalen, de foyer, in het café met podium en soms ook buiten de deur op locatie. De Schuur is een bruisende presen­ta­tie­plek voor cultuur en kent een sterke geschiedenis.

Met dagelijks een diverse program­me­ring is er veel te beleven op het gebied van theater, film, dans, woordkunst en cultuur­edu­catie. Bij ons zie je theater en films van gere­nom­meerde regisseurs naast aanstor­mende makers. En we initiëren sociaal-artistieke projecten rond thema’s die in de samenleving spelen, met de verbeelding van een maker als uitgangs­punt. We zijn als vlakke vloer­the­ater een belangrijke springplank voor talent. Stichting Toneel­schuur Producties is het nauw verwante makershuis waar we jonge regisseurs in een talen­t­ont­wik­ke­lingstra­ject onder­steunen in het maken van volwaardige theaterproducties.

Wat ga je doen? 

Samen met de Algemeen Directeur-Bestuurder zorg je voor toekomst­be­stendig beleid en een duurzame organisatie en vertaalt dat vervolgens naar de dagelijkse praktijk, waarbij je de balans tussen program­ma­ti­sche ambities en financiële en orga­ni­sa­to­ri­sche haal­baar­heid en uitvoer­baar­heid bewaakt en borgt. 

Je volgt de maat­schap­pe­lijke ontwik­ke­lingen die van invloed kunnen zijn op het beleid en weet anderen te inspireren en te enthou­si­as­meren. Je bent verant­woor­de­lijk voor het financiële takenpakket (jaaromzet 7 miljoen euro) en conti­nu­ï­teit en besten­dig­heid van zowel de Schuur als Toneel­schuur Producties. Je maakt een financieel en orga­ni­sa­to­risch (meer)jaarplan en zorgt dat die gaat leven bij de medewerkers van de Schuur. Adviseren en controleren van budget­hou­ders bij het opstellen en beheren van hun budgetten, de jaarlijkse accoun­tants­con­trole en financiële maand- en halfjaar rapportages voor MT, RvT en andere stake­hol­ders, zoals subsi­die­ver­strek­kers en in het bijzonder de Gemeente Haarlem horen daar natuurlijk bij. Het continueren en aanboren van (nieuwe) inkom­sten­bronnen is een belangrijke taak, ook met het oog op de uitbreiding van de twee nieuwe multi­func­ti­o­nele filmzalen. 

Daarnaast hou je je bezig met (het verbeteren van) HR-processen en perso­neels­ont­wik­ke­ling. Je maakt je op mens­ge­richte wijze verant­woor­de­lijk voor de samen­wer­king in de organisatie als geheel. 

Je bent spar­ring­partner en vervanger voor de Algemeen directeur-bestuurder met wie je het twee­we­ke­lijkse mana­ge­men­to­verleg, waar je zelf onderdeel van bent, coördineert en structureert. 

Je valt onder de Algemeen Directeur-bestuurder en geeft direct leiding aan de afdeling Financiën, Organisatie, Rela­tie­be­heer en Secre­ta­riaat (vijf medewerkers waaronder een financieel medewerker en een P&O adviseur). Je geeft collegiaal leiding aan de MT-leden Development, die zich focust op o.a. fond­sen­wer­ving, rela­tie­be­heer en publieks­ver­bre­ding en het Hoofd Facilitaire Zaken, dat techniek, front of house, gebouwzaken en horeca onder zijn hoede heeft. Zij hebben vanuit een vooraf opgesteld mandaat een grote eigen verant­woor­de­lijk­heid binnen hun takenpakket. 

Je weet op een informele, coachende wijze mede-leiding te geven aan een betrokken en eigenwijze organisatie, waarbij je zichtbaar en toegan­ke­lijk bent voor onze 100 betaalde medewerkers en 40 vrijwilligers. 

Wat wij zoeken 

Je hebt een hart voor jonge makers en avon­tuur­lijk aanbod. Jij begrijpt hoe een culturele organisatie financieel gezond blijft in de huidige tijd en weet hoe je artistieke ambities kunt vertalen naar haalbare en uitvoerbare plannen. Je hebt kennis van de bedrijfs­voe­ring van een cultuur­ge­bouw en inzicht in HR-processen. 

Je bent iemand die moeiteloos schakelt tussen verschil­lende teams en niveaus. Of je nu met de Algemeen Directeur over creatieve plannen spart, met het Hoofd Facilitaire Zaken de horeca-exploitatie doorneemt of met de afdeling Development bespreekt hoe we onze impact en inkomsten kunnen vergroten: jij weet hoe je mensen samenbrengt en processen in goede banen leidt. Je bent ​‘down to earth’ en wandelt graag door de gangen van ons mooie gebouw om op te vangen wat er leeft. Je bent bereid minimaal vier dagen per week op kantoor te werken en regelmatig een avond of weekend ook voor­stel­lingen bij te wonen. 

Je hebt kennis van of bent bereid je te verdiepen in ​‘deep democracy’. Je geeft medewerkers autonomie en vertrouwen waar het kan en stuurt bij waar het moet met het oog op een soepele samen­wer­king tussen de verschil­lende afdelingen. Je hebt oog voor ieders talent en weet hoe je sociale veiligheid creëert in een organisatie. Je bent empathisch, kan goed met zachte hand richting geven in een organisatie die in verandering is. Je bent proactief, analytisch, gedreven en meedenkend. Je hebt oog voor detail, brengt structuur aan en weet het overzicht en je besluit­vaar­dig­heid te behouden, ook wanneer de druk hoog is en er meerdere prio­ri­teiten tegelijk spelen. 

Je kan goed tegen tijdsdruk en je bent bereid op onre­gel­ma­tige dagen en tijden te werken. 

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een leiding­ge­vende rol binnen een culturele of maat­schap­pe­lijke organisatie en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Je creëert samen met de Algemeen-Directeur Bestuurder een inspi­re­rende en veilige werk­om­ge­ving waarin medewerkers en vrij­wil­li­gers hun werk kunnen doen en zich kunnen ontwikkelen. Onder jouw leiding blijven de theater- en filmzalen en faci­li­teiten kwalitatief hoogstaand en toegan­ke­lijk voor makers, spelers en bezoekers.